Creare l'ufficio perfetto
Che cosa vogliono realmente vogliono dipendenti, lavoratori, professionisti e imprenditori autonomi dal proprio posto di lavoro? Come creare l'ufficio perfetto ?
Recenti sondaggi mostrano risposte abbastanza sorprendenti. Le indagini miravano a scoprire che tipo di ambiente è ritenuto più stimolante per il lavoro. Come creare l'ufficio perfetto ? Alcuni dati interessanti e sorprendenti riguardano il rumore e la privacy sul posto di lavoro. Tali informazioni sono interessanti per gli spazi di coworking e i centri uffici arredati, centrando l'attenzione su "culture" in conflitto tra loro. Alcuni lavoratori infatti vogliono console di giochi e musica di sottofondo, altri vogliono uffici chiusi e più silenziosi. Come a accontentare tutti?
Approfondendo ulteriormente altri dati, si trovano alcune interessanti conclusioni in materia di lavoro flessibile.
- Creare l'ufficio perfetto
Diversi studi suggeriscono che lavoratori desiderano più flessibilità dalla loro vita lavorativa, con la possibilità di sfuggire al classico orario dalle 9 alle 5, e lavorare quando e dove desiderano. La possibilità di lavorare da casa è una scelta di vita/lavoro che varie fonti trovano come tendenza in accelerazione. Ma altri studi mostano che solo circa il 10% degli intervistati citano il lavoro remoto come un'opzione per motivare e "entusiasmare" il personale.
Molto dipende dal giusto equilibrio per ogni individuo. Sicuramente stiamo assistendo a un aumento costante del numero di persone, che si organizzano per lavorare da casa, e comunque la tendenza è di dividere nettamente il tempo tra lavoro da casa e lavoro da un ufficio tradizionale. E i collaboratori sembrano valorizzare i benefici che entrambi i tipi di lavoro offrono.
Per certi versi c'è da esser d'accordo con Yahoo che è tornata a una politica " tutti insieme". Questa azienda infatti, clamorosamente, ha bocciato il telelavoro da casa ed ha richiamato alcuni lavoratori remoti in ufficio.
Tuttavia, spesso un è un mix di ambienti e luoghi di lavoro che incoraggia la produttività dei lavoratori.
Gli spazi collaborativi danno la possibilità di incontri, offrono supporto, sono creativi e ispirano. Ecco perché tanti luoghi di lavoro sono ibridi, incorporando aree di lavoro collaborative e coworking.
C'è un crescente bisogno non solo di una forma dell'area di lavoro, ma di un mix di ambienti che includa ambienti di lavoro reciprocamente vantaggiosi, dove i lavoratori possono raccogliere i frutti che provengono da interazioni in ambienti ricreativi.
Le politiche di Yahoo dimostrano che per diventare un miglior luogo di lavoro la comunicazione e la collaborazione sono importanti: quindi occorre essere fianco a fianco. Alcune delle migliori decisioni e intuizioni provengono da discussioni di corridoio e di caffetteria, dall'incontro con persone nuove e da riunioni di un team improvvisato. Ciò significa essere fisicamente insieme.
In merito alla privacy, i lavoratori danno valore alle aree di lavoro condivise in un formato open-space, anche se non necessariamente in modo direttamente collaborativo. Ma la privacy, o almeno un posto da chiamare "proprio" è ancora importante. Quando viene chiesto di scegliere uno stile di partizionamento che darebbe entusiasmo e possa migliorare la concentrazione, il 40% dei lavoratori ha scelto "Nessuna divisione ma distinte aree di lavoro/scrivania", mentre l'opzione "Nessun divisione e aree condivise di lavoro per più dipendenti" ha ricevuto un umile 16%.
Questi risultati suggeriscono che è lontano il desiderio di liberarsi dall'ufficio e di lavorare da casa, mentre la maggioranza dei dipendenti è felice di restare al lavoro anche in un open space, ma dove abbiano la propria area di lavoro e un elemento di privacy.
Tuttavia, ciò non significa che non c'è nessuno spazio per qualche comodità casalinga. Tra gli elementi di arredo che gli intervistati denominano come fonte di ispirazione o motivazione ci sono le fotografie, i jukebox, un'amaca, piante e una comoda sedia.
Così sembra che piuttosto che lavorare da casa, i dipendenti sono più felici portando la propria vita di casa in ufficio. E questo appare segno che la vita di lavoro e di casa si mescolano sempre più.
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